История книжной палаты неотделима от истории страны

Основная технология работы

Звездный бульвар, д. 17 стр. 1. Здесь производится обработка всех обязательных экземпляров книг и брошюр, авторефератов, карт, нотных и изоизданий. Сюда привозят обязательный бесплатный экземпляр курьеры издательств, экспедиторы типографий, авторы. Вся технологическая цепочка находится под одной крышей – отдел приема, НИО подготовки ГБИ о непериодических изданиях (сектор библиографического описания, сектор предметизации, сектор систематизации), отдел статистики. Здесь работает отдел периодики и аналитики, отдел библиографических баз данных. Сюда издатель приходит за помощью или с вопросом – в отдел международной нумерации ISBN или в отдел контроля. Здесь обрабатываются все запросы от официальных органов, издателей, авторов и частных лиц – в отделе электронных баз данных. Отсюда же издания направляются в библиотеки–получатели обязательного экземпляра, и в Можайский архив.

Руководство Российской книжной палаты на Звездном

Заместитель генерального директора по библиографии Российской книжной палаты  
Ильина Ирина Ивановна. Окончила Московский полиграфический институт.

Технологическая цепочка обработки поступающих изданий

Обязательные бесплатные экземпляры книг, брошюр, журналов и газет из типографий и с почты, прибывают в больших многотонных грузовиках. Это происходит ранним утром.


Издатели и типографии из Москвы присылают книги с курьерами и экспедиторами, они передают издания в окошко отдела приема.


Параллельно идет распаковка посылок, поступивших с почты.

Маночков А.Н.

Дронова Елена
Поступившие журналы регистрируются и передаются в отдел периодики. Там составляется полная библиографическая запись, снимаются статистические показатели.



Определенные журналы и газеты расписываются аналитически, постатейно. За этот процесс отвечает сектор аналитической обработки журнальной периодики. Результат работы отдела – Летопись журнальных статей.

  











Все книги проходят входной контроль на дубли в базе обязательного экземпляра.

Комплекты обязательного экземпляра книг, брошюр и журналов раскладывают по экземплярам,
присваивают им номера и проставляют дату регистрации. Газетная периодика
регистрируется в Можайске.         

Экземпляры объединяют в стопки количеством от 5 до 30, в зависимости от веса (они называются «раскладками») и, приложив лист государственной регистрации (краткую опись книг) в течение 1-2 дней рассылают по библиотекам – получателям.



Библиотеки, находящиеся в Москве, забирают книги сами.







В другие города книги отправляются посылками и бандеролями.



Раскладка, состоящая из первых экземпляров присланных изданий, остается в РКП и проходит библиографическую и статистическую обработку. Этот процесс занимает 3-5 дней.

После этого, издания отправляются в Можайское книгохранилище на вечное хранение.



Готовую раскладку сканируют и отправляют на описание.




Попадая в сектор первичного библиографического описания, книги обретают «краткую библиографическую запись» - упрощенное описание, впоследствии расширяемое библиографом до полной.
                                                                            
Из кратких описаний формируются «Листы государственной регистрации», отправляемые в библиотеки-получатели вместе с книгами.

Вместе с книжной летописью РКП выпускает Летопись ИЗО-изданий.





Зайцева С.В.
Нотную летопись, Летопись картографических изданий, Летопись авторефератов, Летопись рецензий.

Далее книги поступают в секторы систематизации, библиографического описания и предметизации, где им присваивают коды ББК и УДК.

сектор систематизации
сектор библиографического описания

сектор предметизации


Расширяют запись до полной, заполняя необходимые поля в программном комплексе, указывая информацию с корешка и т.д.

В отделе статистики с книг снимают все статистические показатели: год выпуска, место издания, издательство, тираж и др.


В самом конце технологической цепочки, производится финальная корректура библиографической записи.


Раз в неделю, обработанные книги отправляются в Можайск.

Готовые библиографические записи загружаются в банк данных «Государственная библиография», на основе которой выпускаются всевозможные библиографические указатели (электронные и печатные каталожные карточки, различные виды летописей, ежегодник «Книги» и др.). Его созданием занимается отдел библиографических баз данных.

Другие подразделения

Издатель, уже побывавший в РКП, знает, что, обратившись впервые, он попадет в отдел международной нумерации ISBN, ISSN и ISMN.


Здесь данные о новом издательстве заносятся в базу ISBN и передаются в базу международного агентства ISBN. Издателю присваивается префикс – уникальный код, по которому можно идентифицировать любую книгу и узнать, кем она выпущена.



Вместе с префиксом издатель получает массив номеров ISBN – готовых индексов, рассчитанных по определенным правилам. Их то и размещают на книгах, и на их основе делается штрих-код издания для книжной торговли.




Из отдела ISBN, вас обязательно направят в отдел контроля. Здесь издательства проверят по базе обязательного экземпляра и, если необходимо, предупредят о неполной рассылке обязательного бесплатного экземпляра, направят запрос на недоставленные издания. Отдел контроля имеет и другие функции. Регистрирует дополнительные тиражи, дублеты и досылы.
 

новости

категории

Весь материал